入退室管理システムとは、いつ、だれが、どこに入退室したのかを管理するセキュリティシステムの総称です。
本人確認を行う監視カメラや認証システム、入退履歴を管理するPC・サーバー・ソフトウェア等の一連のシステムを指します。管理したい部屋のドアにシステムを設置し、部屋・区画・エリアに対して、入室・退室できるユーザーの権限を設定し、建物内の限定箇所への入退室および入退室対象者を制限することができます。
専用ソフトウェアにより、各ドアのアクセス状況やログ管理を簡単に行うことが可能です。
マイナンバー制度や個人情報保護法の施行により、一般企業においてもセキュリティ対策が重要視されています。そこで、不審者の入室を防ぐ入退室管理が役立つのです。
また、工場などに不審物の持込みを事前に防ぐ目的でも入退室管理は効果を発揮します。
入退室管理では、入退室をした日付や時間、場所、名前を記録し管理します。
入退室管理システムを導入していれば、特定のエリアへの入退室を制限したり特定の時間帯のみ入退室を制限したりといったさまざまな設定を行うことができます。
情報漏えいやトラブルが発生した際など適正な入退室管理を行っていれば、記録に基づいた正確な情報の把握ができるようになります。
また、入室の認証を行うためオフィスの滞在時間を把握できるようになり、入退室者のログ管理が可能です。